世の中のほとんどのオフィスには、固定電話は不要です。固定電話があることで余計な業務が発生し、働き方が制限されたり、不採算部門を抱える要因にもなたります。
固定電話が生き残っている理由はこのあたりでしょうか。
- 銀行・取引先・顧客が使用しているから
- 不要であることに気づいていない
ただ、これらは合理性をよく検討し、なくせるものならなくしていかなければいけません。なぜなら、固定電話は置くだけでマイナスがあるからです。
固定電話のメリット
銀行や大手企業と取引しやすい
銀行や大手企業の中には、未だ固定電話があることを信用のひとつにしているところもあるので、そういうところとは取引しやすくなります。
人がいる安心感
固定電話がある、繋がるということは、そこに人がいるという安心感を与える場合もあります。
すぐにレスポンスがある
固定電話に人がでる確率は高いので、自ずとリアルタイムに回答がもらえます。ただし、これはメールやチャットツールでも返信スピードを高めることで、対策可能です。
固定電話のデメリット
人の時間と場所を縛る
固定電話を置くと、リアルタイムで電話に出なけれないけないという制約が自ずと生まれます。メールであれば、返信までに一定の猶予がありますが、固定電話にはないのです。あとで書け直すということも
その時、その場所に必ず人をおいておく必要が出てくるのです。
営業時間中はいつも誰かがいるような美容室や飲食店ならまだしも、オフィスの場合はデメリットが大きくなる可能性があります。
集中力を削ぐ
会話の好き嫌い関係なく、相手が作業している際の集中力を電話は削いでしまう可能性があります。しょっちゅう鳴る固定電話に対応しなければいけない事態になれば、クリエイターでは対応しきれません。
導入
カスタマーサポート
固定電話をなくすメリットがもっとも大きいのは「カスタマーサポート」です。ほとんどの企業で、カスタマーサポートの人員を多く確保しているので、その分
固定電話で顧客対応するメリットは、すぐにレスポンスを返せることですが、商材によってはその必要性がないもの、即レスポンスできない種類のものも多く存在します。
カスタマーサポートセンターをメールやチャットのみの対応にできれば、人員コストも減らせるし、オフィスに出社する必要もないので広い場所も必要としません。生み出すメリットは大きいでしょう。
少人数の店舗
少人数の店舗も固定電話を置かない選択はありです。固定電話を置くのが常識、という業界であってもです。
少人数で運営している店舗の場合は、固定電話に常に対応する人員を割くデメリットが大きいためです。
まとめ
固定電話をなくすことができれば、次に削減する的となるのはオフィスです。大きなオフィスは
昨今の自粛要請によって、随分と多種多様な会社でリモートワークが採用されているようです。 コロナ前は「うちは絶対リモートワークはできない」と言っていた社長が採用していたりもする。本気になればできるんです。笑 そして、リモートワークが実現したら真っ先に不要となるのが大きなオフィスです。解約し...
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